home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / pbok201.zip / PHONBOOK.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-19  |  8KB  |  227 lines
  1.       Date:  Jun 14,1991                                              Page:  1
  2.       PHONBOOK 2.0                                    Registration Information
  3.  
  4.       ________________________________________________________________________
  5.  
  6.  
  7.                                 Registration Information
  8.  
  9.  
  10.              PHONBOOK is distributed as a shareware product.  All rights
  11.              have been reserved by the author.  PHONBOOK has not been
  12.              released into the public domain.  If you use PHONBOOK beyond
  13.              a reasonable evaluation period, you must purchase a
  14.              Registration.
  15.  
  16.  
  17.              Duplication and Distribution Restrictions
  18.  
  19.                   PHONBOOK is a shareware product.  It may be copied and
  20.                   distributed for others to evaluate as long as the
  21.                   following rules are followed.  They are:
  22.  
  23.                   1)   The PHONBOOK program, this documentation, and any
  24.                        other accompanying materials may not be modified
  25.                        in any way.
  26.  
  27.                   2)   A copy of this documentation and all accompanying
  28.                        materials must be distributed along with the
  29.                        program.
  30.  
  31.                   3)   You may not charge for distributing this program,
  32.                        except  for a nominal media and handling charge.
  33.                        In any case, such a charge may not exceed $5.00.
  34.  
  35.  
  36.       Date:  Jun 14,1991                                              Page:  2
  37.       PHONBOOK 2.0                                          System Information
  38.  
  39.       ________________________________________________________________________
  40.  
  41.  
  42.                                  MENU OPTIONS
  43.  
  44.  
  45.               (A)dd new record - Allows you to create a new Name
  46.                 Address / Phone Book record.
  47.  
  48.  
  49.         (C)hange NAME - Enables you to change or correct
  50.                 field #1 name / record key.
  51.  
  52.  
  53.                 (D)ial Number - When record is displayed, this
  54.                 option allows you to dial a (R)es or a (B)us
  55.                 phone number. After computer completes dialing
  56.                 pick up the receiver of the phone connected to
  57.                 this line and tap the space bar to turn control
  58.                 the the telephone.
  59.  
  60.  
  61.         (N)ext record - Use this option to view the next
  62.         record in the Name Address / Phone Book data base.
  63.  
  64.                 
  65.         (O)ptional report - Displays the Reports Menu and
  66.                 enables the selection of the following reports: 
  67.  
  68.             -- Print Options --
  69.             (S)tandard Report
  70.             (B)usiness Report
  71.             (C)ompany Report
  72.             (R)eport by Class
  73.             (N)ote Book Size
  74.  
  75.  
  76.         (P)revious record - Use this option to view the 
  77.         previous record in the Name Address / Phone Book
  78.         data base.
  79.  
  80.  
  81.         (R)emove record - Use this option to remove a record
  82.         form the Name Address / Phone Book data base.
  83.  
  84.  
  85.         (S)elect records - This option allow you to select
  86.         and display Name Address / Phone Book data base 
  87.         records starting the requested select NAME key.
  88.         Selected records are displayed with a key number
  89.                 on the far right of the screen, use the key number
  90.                 to select a specific record for Viewing or Updating.
  91.  
  92.  
  93.         (U)pdate records - Use the option to add or change
  94.         data in a Name Address / Phone Book record.
  95.  
  96.  
  97.         (Q)uit - Use this option to exit the program.
  98.  
  99.  
  100.       Date:  Jun 14,1991                                              Page:  3
  101.       PHONBOOK 2.0                                          System Information
  102.  
  103.       ________________________________________________________________________
  104.  
  105.  
  106.                                 Field Descriptions
  107.  
  108.  
  109.       1) Name        Name / Key (Last name, First name)           32 Char
  110.  
  111.       2) Address    Residence Street Address 2 lines available
  112.                                                          each line     32  "
  113.  
  114.       3) City        Residence City Name                   30  "
  115.  
  116.       4) State        Residence State Abbreviation                2  "
  117.  
  118.       5) Zip-code    Residence Zip and Sort Code                 9 Num
  119.  
  120.       6) Notes        Notes, Remarks and Special Information 2 lines
  121.                                                          each line     32 Char
  122.  
  123.       7) Res Nmbr    Residence Phone Number (area-prefix-number)    10 Num
  124.  
  125.       8) Class        Relationship class (R,F or B)            1 Char
  126.                            R = Relative, F = Friend & B = Business
  127.  
  128.       9) Company    Company Name for Business record           32  "
  129.  
  130.      10) Title        Persons Title for Business record           32  "
  131.  
  132.      11) Address    Business Street Address 2 lines available
  133.                                                          each line     32  "
  134.  
  135.      12) City        Business City name                             30  "
  136.  
  137.      13) State        Business State Abbreviation                 2  "
  138.  
  139.      14) Zip-code    Business Zip and Sort Code                  9 Num
  140.  
  141.      15) Bus Nmbr    Business Phone Number (area-prefix-number-ext) 14 Num
  142.  
  143.      16) Fax Nmbr    Facsimile Phone Number (area-prefix-number)    10 Num
  144.  
  145.  
  146.  
  147.       Date:  Jun 14,1991                                              Page:  4
  148.       PHONBOOK 2.0                                             Key Information
  149.  
  150.       ________________________________________________________________________
  151.  
  152.  
  153.          
  154.                                 KEY INFORMATION
  155.  
  156.  
  157.       To select a menu option - Up and down arrow keys may be used to high
  158.          desired option, then tap enter to execute the option.
  159.  
  160.  
  161.       When Update or Add new record option has been selected the up and
  162.          down arrow keys allow you to move between fields and the END
  163.      key terminals the operation.
  164.  
  165.  
  166.       When a response in requested at he control line (23) the highlited
  167.          response is in capitals, tape enter and it will be emtered.
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.       Date:  Jun 14,1991                                              Page:  5
  178.       PHONBOOK 2.0                                                  Order Form
  179.  
  180.       ________________________________________________________________________
  181.  
  182.  
  183.  
  184.          MAP Systems Group Order & Registration Form (for PBOOK 2.0)
  185.  
  186.  
  187.          Name:          _______________________________________
  188.  
  189.          Address:       _______________________________________
  190.      
  191.                         _______________________________________
  192.      
  193.          City:          _______________________________________
  194.      
  195.          State:         ________________________ Zip: _________
  196.      
  197.          Daytime phone: __________  Evening phone: ____________
  198.      
  199.          Best time to reach you: ______________________________
  200.  
  201.          Item                                      Quantity    Total
  202.          ------------------------------------------------------------
  203.                                                            |
  204.          PHONBOOK Registration ($14 each)      ____________|_________
  205.                                                            |
  206.          Disk update for registered users ($5 each)________|_________
  207.                                                            |
  208.          Shipping Charges         U.S./Canada : $ 2.00     |
  209.                                   Elsewhere   : $ 5.00     |
  210.                                                            |
  211.          Total Shipping Charges____________________________|_________
  212.                                                            |
  213.          ------------------------------------------------------------
  214.                                                            |
  215.          Total Due:                                        |_________
  216.      
  217.          Preferred Disk Size (circle one):   3.5"   5.25"
  218.      
  219.          Do you use a modem with your PC? ___________________________
  220.      
  221.          Where did you hear about the MAP System Group? _____________
  222.      
  223.          Mail completed form with check to:  MAP Systems Group
  224.                                              David Arnett 
  225.                                              6347 North Feland
  226.                                              Fresno, CA 93711
  227.